Yün Kumaş Siparişlerinde Incoterms Seçimi

01 · Nihai kullanımı tanımlayın

Incoterm maliyet, risk ve operasyon sorumluluğunu hangi noktada devreder ve tekliflerde nasıl yazılmalıdır?

Incoterm fiyat etiketi değil, tarafların taşıma, ihracat işlemi, sigorta ve risk devri sorumluluklarını tanımlayan bir kural setidir. Kural adı, sürüm yılı ve adlandırılmış liman veya yer tam yazılmalı; ödeme mülkiyeti ya da kalite kabulü gibi konuların Incoterm tarafından çözülmediği bilinmelidir.

Uygunluk yalnızca “kabanlık” veya “takımlık” yazarak belirlenemez. Giysi silüeti, satış pazarı, kullanım mevsimi, astar yapısı, istenen döküm ya da form, bakım ve sürtünmeye maruz bölgeler açıklanmalıdır. Aynı ticari isim gevşek bir paltoya uygunken boyutsal kararlılık isteyen üniformaya uygun olmayabilir; bu nedenle önce kullanım ve kabul edilmeyecek sonuçlar tanımlanır.

Arama terimi aday bulmaya yarar, satın alma şartnamesi değildir. Melton, flanel, tüvit veya yün karışımı adları tedarikçiye göre farklı karışım, gramaj, yüzey ve terbiye kapsamına gelebilir. Alıcı doğrulanabilir yapı, görünüm, tuşe ve performansa dönmeli; zorunlu, müzakere edilebilir ve yalnızca stil referansı olan özellikleri ayırmalıdır.

03 · Temsilî numuneyi seçin

Test ve toleransları kararlaştırın

Temsili numune sadece benzer tuşeli bir kumaş değil, planlanan elyaf, iplik, örgü, boyama yolu ve terbiyeyi mümkün olduğunca yansıtan numunedir. Arama, geliştirme, renk, üretim öncesi ve bulk saklama numuneleri ayrı kod, tarih, ton, durum, test sonucu ve onay amacıyla tutulur. Geçici ikame kullanılmışsa fark ve yeniden onay noktası yazılı olarak belirtilir.

Her test isteğinde yöntem, kondisyonlama, birim, hedef veya minimum, tolerans, numune konumu ve karar sorumlusu bulunur. GSM, en, çekme, boncuklanma, renk haslığı ve mukavemet yalnızca “geçti” sözüyle karşılaştırılamaz; yöntem ve ölçekler farklı olabilir. Nihai sınır giysi kullanımı ve iki tarafın onayladığı sipariş şartnamesine dayanır, genel bir makale ya da eski iş değeri yerine geçmez.

04 · Uygunsuzluğu belgeleyin

Etkilenen numune veya partiyi ayırın, sorunu tekrarlayın ve düzeltmeyi onaylamadan önce hammadde, iplik, dokuma, boya, terbiye ve kontrol kayıtlarını izleyin.

Ton farkı, çizgi, yay veya çarpıklık, gramaj değişimi, elyaf dökülmesi ya da tuşe farkında ilgili toplar ve kesimler neden atanmadan ayrılır. Boya lotu, top numarası, baş-orta-son konumu, ışık kaynağı, kondisyon, onay numunesi, serim yönü ve giysi işlemi kayıtları toplanır. Bu delil zinciri hammadde, iplik, dokuma, boya, terbiye, paketleme, taşıma veya kesim kaynaklarını doğrulanabilir biçimde sınar.

06 · Kabul ve kesime devir

Tekrar sipariş değişikliklerini yönetin

Mal kabulde paket listesi; top, boya lotu, miktar, işaret ve taşıma durumuyla eşleştirilir, açılış ve top başı fotoğrafları okunabilir biçimde saklanır. Kesimden önce kararlaştırılan dinlendirme, kondisyonlama, ton gruplama, en veya çekme kontrolü tamamlanır ve birlikte kesilemeyecek lotlar ayrılır. Sapma varsa geniş serimden önce değişmemiş halde kanıt korunur.

Tekrar sipariş sadece eski PO numarasıyla aynı kabul edilmez. Hammadde, iplik, renk standardı, örgü, terbiye, test yöntemi, paket ve mevzuat sürümü yeniden doğrulanır; eski saklama numunesi yeni temsili numuneyle aynı ışık ve koşulda kıyaslanır. Görünüm, performans, maliyet veya programı etkileyen değişiklik bulk öncesi yazılı onay gerektirir.